Данный материал представляет собой методическое руководство по расчету стоимости разработки информационных систем управления (ИСУ). В статье подробно описаны методы калькуляции по статьям затрат, расчеты по аналогам, затраты на одного работника и использование удельных весов этапов работ. Приведены пять практических задач с исходными данными в таблицах и формулами для определения себестоимости и итоговой цены разработки.
- Методические указания к выполнению работы
- Расчет по фактическим затратам на аналогичные разработки, выполненные в предыдущие годы.
- Расчет по затратам на одного среднесписочного работника.
- Расчет затрат на разработку с использованием типовых этапов работ и удельных весов типовых этапов работ.
- Задачи на определение стоимости разработки и цены ИСУ.
- Задача 1.
- Расчеты к задаче 1
- Задача 2.
- Задача 3.
- Задача 4.
- Задача 5.
Методические указания к выполнению работы
Калькуляция осуществляется по следующим статьям, приведенным в таблице 1:
| Статьи затрат | Содержание | Обозначение или формула для расчета |
|---|---|---|
| 1. Материалы (за вычетом реализуемых отходов) | Стоимость материалов, необходимых для проведения исследований, разработки сис , проведения экспериментов. Затраты могут быть увеличены на коэффициент транспортных расходов Ктр | M` = M* (1+ Ктр) |
| 2. Покупные комплектующие изделия | Стоимость покупных комплектующих изделий, необходимых для разработки и реализации системы. | Пк |
| 3. Стоимость специального оборудования | Стоимость специального оборудования, приобретаемого для выполнения данной, если заказчик не может представить свое оборудование на время разработки системы. | Ссп |
| 4. Расходы на оплату труда. | Основная и дополнительная заработная плата исполнителей. Начисления на заработную плату. | L = (Lo * (1 + kд) * (1 + kн)) где Lо — основная заработная плата исполнителей; Ti – трудоемкость исполнителя i-ой должности (мес); Ri – количество исполнителей i-ой должности; kд – коэффициент дополнительной заработной платы; kн – коэффициент начислений на заработную плату; f – месячная тарифная ставка или (оклад) исполнителя |
| 5. Расходы на командировки | Стоимость научных командировок к заказчику или в другие организации для изучения аналогичных исследований принимается по стоимости намечаемых командировок или в процентах от фонда оплаты труда. | Ском |
| 6. Прочие прямые расходы. | Прямые расходы, не вошедшие в предыдущие статьи. | Спр |
| 7. Контрагентские расходы. | Стоимость работ, выполняемых для данной интеллектуальной разработки в других организациях, привлекаемых в качестве субподрядчиков. | Ска |
| 8. Накладные расходы. | Затраты организации, связанные с выполнением данной разработки. Сюда входит зарплата администрации, обслуживающего персонала, затраты на отопление, освещение, амортизация оборудования и др. Накладные расходы устанавливаются в процентах к оплате труда исполнителей. | Снак = L * Кнак, где Кнак – коэффициент накладных расходов. |
Стоимость разработки, исходя из понесенных затрат, рассчитывается по формуле:
Сраз=M+Пк+Ссп+L+Ском+Cнак+Ска
Цена новой ИС может быть определена с учетом коэффициента надбавки на себестоимость работ (Kс):
Р = Сраз*Kс
Расчет по фактическим затратам на аналогичные разработки, выполненные в предыдущие годы.
Для определения предварительной стоимости разработки необходимо выполнить ориентировочные расчеты по установлению коэффициента усложнения разработки по сравнению с выбранной в качестве аналога (Ku). Далее нужно проанализировать трудовые и стоимостные показатели по разработке-аналогу, о затратах на специальное оборудование, о затратах на контрагентские работы и внести соответствующие дополнения.
Расчет по затратам на одного среднесписочного работника.
Этот метод применяется для разработок, не имеющих аналогов. При определении затрат на одного среднесписочного работника рассчитываются собственные затраты данной организации, без затрат на специальное оборудование и контрагентские работы. Далее полученное значение затрат делится на среднесписочное число работников в базовом году.
Полученное значение затрат, приходящихся на одного среднесписочного работника в базовом году, умножается на количество работающих в плановом году. Далее к полученному значению прибавляются затраты на специальное оборудование и контрагентские расходы в плановом году.
Cразр = (С0/R0)*R1 + Ссп + Ска
где:
С0 — сумма собственных затрат организации, без затрат на спец. оборудование и контрагентские работы
R0, R1 — среднесписочное число работников в базовом и плановом годах
Ссп 1 — затраты на приобретаемое специальное оборудование, если заказчик не может представить свое оборудование на время разработки системы в плановом году
Ска 1 — контрагентские расходы (Стоимость работ, выполняемых для данной темы в других организациях, привлекаемых в качестве субподрядчиков) в плановом году
Расчет затрат на разработку с использованием типовых этапов работ и удельных весов типовых этапов работ.
Для использования этого метода необходимо знать стоимость какого-либо j-го этапа работ и удельный вес этого этапа в стоимости всей разработки. Расчет осуществляется по формуле:
Сразр = Сj / Уj
где
Сj – затраты по j-му типовому этапу новой разработки, рассчитанные одним из точных методов, в денежных единицах;
Уj – удельный вес этапа.
Задачи на определение стоимости разработки и цены ИСУ.
Задача 1.
Определить стоимость разработки и цену ИСУ при условии, что эскизное и системное проектирование выполняется консалтинговой компанией. Техническое, рабочее проектирование, внедрение и сопровождение заказчик выполняет своими силами, а консалтинговая компания при этом осуществляет только консультирование. Исходные данные приведены в таблице 2.
| № п/п | Наименование показателя | Ед. изм. | Обозначение | Значение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | стоимость расходных материалов | руб. | М | 1200000 |
| 2 | коэффициент транспортно-заготовительных расходов | % | Kтр | 36% |
| 3 | длительность выполнения работы | месяцев | — | — |
| 3.1 | начальник отдела ИСУ | — | T1 | 2 |
| 3.2 | начальник бюро | — | T2 | 3 |
| 3.3 | инженер-системотехник | — | T3 | 3 |
| 3.4 | инженер-программист 1-ой категории | — | T4 | 5 |
| 3.5 | инженер-программист 2-ой категории | — | T5 | 4 |
| 3.6 | инженер-программист | — | T6 | 5 |
| 4 | количество исполнителей | человек | — | — |
| 4.1 | начальник отдела ИСУ | — | R1 | 1 |
| — | начальник бюро | — | R2 | 1 |
| 4.2 | инженер-системотехник | — | R3 | 2 |
| 4.3 | инженер-программист 1-ой категории | — | R4 | 3 |
| 4.4 | инженер-программист 2-ой категории | — | R5 | 5 |
| 4.5 | инженер-программист | — | R6 | 4 |
| 5 | стоимость работ, выполненных консалтинговой компанией | — | — | — |
| 5.1 | построение модели “как есть” | руб. | Ска1 | 1000000 |
| 5.2 | обоснование целесообразности разработки и внедрения ИСУ | руб. | Ска2 | 500000 |
| 5.3 | разработка эскизного проекта | руб. | Ска3 | 2500000 |
| 5.4 | разработка системного проекта | руб. | Ска4 | 3000000 |
| 5.5 | консультирование во время разработки | руб. | Ска5 | 2000000 |
| 5.6 | консультирование во время сопровождения | руб. | Ска6 | 2000000 |
| 6 | стоимость специального оборудования | руб. | ССп | 3400000 |
| 7 | командировки | руб. | Ском | 890000 |
| 8 | коэффициент накладных расходов | % | Кнак | 45% |
| 9 | средняя месячная заработная плата исполнителей | руб. | — | — |
| 9.1 | начальник отдела ИСУ | руб. | f1 | 100000 |
| 9.2 | начальник бюро | руб. | f2 | 50000 |
| 9.3 | инженер-системотехник | руб. | f3 | 40000 |
| 9.4 | инженер-программист 1-ой категории | руб. | f4 | 50000 |
| 9.5 | инженер-программист 2-ой категории | руб. | f5 | 45000 |
| 9.6 | инженер-программист | руб. | f6 | 70000 |
| 10 | коэффициент дополнительной заработной платы | % | Kд | 27% |
| 11 | коэффициент начислений на заработную плату | % | Kн | 30% |
| 12 | коэффициент надбавки на себестоимость работ | % | Кс | 5% |
Расчеты к задаче 1
| Расчетные показатели | Значения |
|---|---|
| Стоимость разработки | 24 569 640,00 ₽ |
| Цена ИСУ | 25 798 122,00 ₽ |
Формулы:
Сраз = M*(1+Kтр) +Ссп + L + Ском + Cнак + Ска
Р=Сраз*(1+Кс)
Задача 2.
Определить предварительную стоимость разработки ИСУ. Исходные данные приведены в таблице 3.
| № п/п | Наименование показателя | Обозначение | Значение |
|---|---|---|---|
| 1 | Фактические затраты на ранее разработанную ИСУ | — | — |
| 1.1 | материалы | M | 1 200 000 |
| 1.2 | спецоборудование | Ссп | 3 400 000 |
| 1.3 | накладные расходы | Cнак | 5 032 125 |
| 1.4 | контрагентские работы | Ска | 11 000 000 |
| 1.5 | командировки | Ском | 890 000 |
| 2 | Коэффициент усложнения новой ИСУ | KU | 50% |
| 3 | Дополнительные затраты на спец. оборудование | ΔCсп | 1500000 |
| 4 | Дополнительные затраты на контрагентские работы | ΔСка | 1000000 |
| 10 | коэффициент дополнительной заработной платы | Kд | 27% |
| 11 | коэффициент страховых выплат | Кн | 30% |
| 12 | Коэффициент накладных расходов | Кнак | 45% |
| — | коэффициент надбавки на себестоимость работ | Кс | 5% |
Формула: Сраз=(M+Ссп+Cнак+Ска+Ском+L)*(1+KU)+ΔCсп+ΔСка
Задача 3.
Определить предварительную стоимость разработки ИСУ. Исходные данные приведены в таблице 4.
| № п/п | Наименование показателя | Обозначение | Значение |
|---|---|---|---|
| 1 | Фактические затраты на ранее разработанную ИСУ | — | — |
| 1.1 | Материалы | M | 1 200 000 |
| 1.2 | Спецоборудование | Ссп | 3 400 000 |
| 1.3 | Покупные комплектующие изделия | Пк | 100 000 |
| 1.4 | основная заработная плата | Lо | 5 000 000 |
| 1.5 | Контрагентские работы | Ска | 11 000 000 |
| 1.6 | Командировки | Ском | 890 000 |
| 2 | Коэффициент усложнения новой ИСУ | KU | 50% |
| 3 | Дополнительные затраты на спец. оборудование | ΔCсп | 200 000 |
| 4 | Дополнительные затраты на контрагентские работы | ΔСка | 7 000 000 |
| 10 | коэффициент дополнительной заработной платы | Kд | 27% |
| 11 | коэффициент страховых выплат | Кн | 30% |
| 12 | Коэффициент накладных расходов | Кнак | 45% |
| 13 | коэффициент надбавки на себестоимость работ | Кс | 5% |
Результат: Стоимость разработки = 47 842 500; Цена ИСУ = 50 234 625.
Задача 4.
Определить предварительную стоимость разработки ИСУ. Исходные данные приведены в таблице 5.
| № п/п | Наименование показателя | Ед. изм. | Обозначение | Значение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Фактические затраты за предыдущий плановый год | — | — | — |
| 1.1 | материалы и покупные изделия | руб. | M | 1 200 000,00 |
| 1.2 | Оплата труда разработчиков с учетом страховых выплат | руб. | Lн | 700 000 |
| 1.3 | Коэффициент накладных расходов | % | Kнак | 45% |
| 1.4 | Прочие производственные расходы | — | Спр | 450 000 |
| 2 | Среднесписочное количество исполнителей (база) | чел. | R0 | 20 |
| 3 | Число исполнителей (план) | чел. | R1 | 30 |
| 4 | Затраты на спец. оборудование (план) | руб. | Ссп1 | 4 900 000 |
| 5 | Контрагентские расходы (план) | руб. | Ска1 | 12 000 000 |
| 6 | коэффициент страховых выплат | % | Кн | 30% |
| 7 | коэффициент надбавки на себестоимость работ | % | Кс | 5% |
Результат: Стоимость разработки = 25 500 000; Цена ИСУ = 26 775 000.
Задача 5.
Рассчитать предварительную сметную стоимость разработки ИСУ и стоимость технического проекта, по исходным данным таблицы 6.
| № п/п | Наименование показателя | Ед. изм. | Обозначение | Значение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Удельный вес этапов разработки | — | — | — |
| 1.1 | эскизный проект | % | W1 | 15% |
| 1.2 | системный проект | % | W2 | 15% |
| 1.3 | технический проект | % | W3 | 25% |
| 1.4 | рабочий проект | % | W4 | 25% |
| 1.5 | внедрение | % | W5 | 20% |
| 2 | Количество исполнителей (тех. проект) | — | — | — |
| 2.1 | экономисты системотехники | чел | R1 | 5 |
| 2.2 | инженеры программисты | чел. | R2 | 8 |
| 3 | Средняя месячная оплата труда | — | — | — |
| 3.1 | экономистов-системотехников | руб. | f1 | 40000 |
| 3.2 | инженеров программистов | руб. | f2 | 65000 |
| 4 | длительность выполнения технического проекта | месяцев | T | 4 |
| 5 | Коэффициент начислений на заработную плату | % | Kн | 30% |
| 6 | Коэффициент накладных расходов | % | Kнак | 45% |
Результат: Стоимость технического проекта = 5 040 000,00 ₽; Предварительные затраты на разработку ИС = 20 160 000,00 ₽.