Данный материал содержит комплекс практических заданий, направленных на развитие навыков тайм-менеджмента. Включает упражнения по выявлению поглотителей времени, проведению хронометража, работе с личными контекстами, классификации задач по методам «слонов» и «лягушек», а также применению матрицы Эйзенхауэра. Дополнительно представлены ситуационные задачи для проработки навыков целеполагания, борьбы с рутиной и управления эмоциональным состоянием в профессиональной деятельности.
- Практические задания и ситуации
- Задание 1. Выпишите в таблицу свои основные поглотители времени.
- Задание 2. Хронометраж времени
- Задание 3. Личные контексты
- Задание 4. Классификация дел
- Задание 5. Матрица Эйзенхауэра
- Задание 6. Анализ и приоритеты
- Задание 7. Целеполагание при поиске работы
- Ситуация 1
- Ситуация 2
- Ситуация 3
Практические задания и ситуации
Задание 1. Выпишите в таблицу свои основные поглотители времени.
| Поглотитель времени | Возможные причины потерь времени | Меры по их устранению |
|---|---|---|
Выполните задание:
- Запишите во вторую колонку причины, которые влияют на потерю времени.
- Продумайте шаги по рационализации своих расходов времени: что вы реально можете сделать в каждом конкретном случае?
- Запишите все шаги в третью колонку.
- Проанализируйте полученные данные по всем поглотителям: есть ли общее, что их объединяет? Есть ли одинаковые способы и меры устранения лишних затрат времени?
Задание 2. Хронометраж времени
В течение четырех дней проведите полный хронометраж своего времени. Данные записывайте, используя любой из способов фиксации расходов времени, относящихся к технике полного хронометража.
Проанализируйте полученные данные:
- 1) выявите свои поглотители;
- 2) подсчитайте, сколько времени в день «съели» поглотители;
- 3) используя формулу расчета «коэффициента полезного действия», подсчитайте, сколько времени вы потратили с пользой, эффективно.
Запишите полученные результаты. Подумайте, как вы можете оптимизировать свои расходы времени? Запишите.
Задание 3. Личные контексты
Выделите свои типовые личные контексты (от пяти до семи). Запишите их. Составьте список задач под каждый контекст. Запишите их.
Задание 4. Классификация дел
Определите, какие из перечисленных дел являются «слонами», а какие — «лягушками».
- Подготовить материал к научной конференции («слон»).
- Написать поздравительную открытку («лягушка»).
Список дел:
- позвонить другу, поздравить его с днем рождения (________ );
- написать диплом (________ );
- сделать ремонт в квартире ( ________ );
- сообщить клиенту о срыве сроков поставки ( );
- положить деньги на мобильный телефон (________ );
- отправить клиенту счет по факсу ( ________ );
- навести порядок в шкафах в своей комнате ( );
- сделать резервную копию рабочих файлов ( ________ );
- разработать проект создания антивирусной программы ( ________ ).
Задание 5. Матрица Эйзенхауэра
Распределите дела из списка с помощью матрицы Эйзенхауэра по типам задач в зависимости от их важности и срочности.
- Разобраться на рабочем столе.
- Подготовиться к завтрашнему зачету.
- Поиграть с другом в компьютерную игру.
- Написать реферат по экономике, который нужно сдать до конца следующего месяца.
- Встретиться с друзьями, сходить в интернет-кафе.
- Позаниматься с репетитором по математике, надо готовиться к вступительным экзаменам, которые будут через четыре месяца.
- Навести порядок в комнате.
- Позвонить сегодня ключевому клиенту.
- Закончить работу над квартальным отчетом (сдавать через четыре дня).
- Завтра поздравить маму с днем рождения.
- Начать заниматься на курсах иностранного языка (для подготовки к поступлению в вуз в следующем году).
Запишите дела в соответствующие графы:
А _________________________
В ________________________
С ________________________
D ________________________
Задание 6. Анализ и приоритеты
Проведите полный хронометраж своих четырех дней. Используя полученные данные, расставьте приоритеты в своих делах с помощью матрицы Эйзенхауэра: какие из дел к какому типу задач вы можете отнести. Запишите, какие шаги вы можете сделать, чтобы уменьшить количество дел категории D и С.
А ________________________
В ________________________
С ________________________
D ________________________
Шаги, которые я предприму для сокращения потерь времени: ___________________________________________________________________________
Задание 7. Целеполагание при поиске работы
Вы находитесь в поиске работы. На очередном конкурсном отборе Вам предлагают заполнить анкету. В графы «Ф.И.О.», «Пол», «Профессия» Вы вписываете свои данные автоматически, а вот над графой «Цель» Ваша авторучка «замерла». Сформулируйте цель так, чтобы Вы прошли отбор и заинтересовали работодателя.
Ситуация 1
Вы знаете — для того, чтобы в жизни достичь чего-либо, нужно регулярно прикладывать усилия и постоянно повышать свой профессионализм. Но ежедневная рутина убивает всякое желание трудиться и самосовершенствоваться. Что Вы сделаете, чтобы заставить себя ежедневно, постоянно работать? Где Вы находите резервы для повышения творческого потенциала?
Ситуация 2
В стрессовых ситуациях Вы обычно тратите много сил, чтобы удержаться от эмоционального перенапряжения и контролировать себя. Но есть сферы, где Вы должны постоянно излучать спокойствие, уверенность, любовь и тепло. Как Вы управляете своими эмоциями? Что для Вас является отдушиной?
Ситуация 3
Вы осознаете, что положительный рабочий настрой — важное условие хорошей, продуктивной работы. Но сегодня мелкие неприятности с утра испортили Вам настроение. Как Вы вернете хорошее расположение духа?