Экзаменационные варианты по дисциплине «Управление проектами»

Вариант 1

Теоретические вопросы:

• Опишите жизненный цикл проекта и продукта. В чем их ключевые различия и взаимосвязь?
• Что такое Устав проекта (Project Charter)? Каковы его ключевые элементы и какую роль он играет в успехе проекта?

Практические задания:

Кейс «Запуск нового мобильного приложения»: Компания планирует разработать и вывести на рынок новое мобильное приложение для доставки здорового питания. Сформулируйте не менее 5 целей по методике SMART. Составьте иерархическую структуру работ (ИСР) верхнего уровня для этого проекта.

Кейс «Строительство экопарка»: Бюджет проекта по строительству городского экопарка составляет 50 млн руб., срок – 12 месяцев. На 6-м месяце выполнено 40% работ, а фактически затрачено 25 млн руб. Рассчитайте плановую стоимость запланированных работ (PV), освоенный объем (EV) и фактические затраты (AC). Проанализируйте отклонения по срокам (SV) и по стоимости (CV). Дайте оценку текущей ситуации.

Вариант 2

Теоретические вопросы:

• Дайте характеристику гибким (Agile) методологиям управления проектами (на примере Scrum). В каких типах проектов их применение наиболее эффективно?
• Раскройте суть процессного подхода к управлению проектами по стандарту PMI PMBOK. Назовите группы процессов и области знаний.

Практические задания:

Кейс «Внедрение CRM-системы»: Компания из 100 человек решила внедрить CRM-систему для отдела продаж (30 человек). Опишите основных стейкхолдеров этого проекта и разработайте матрицу ответственности RACI для ключевых процессов: выбор системы, настройка, миграция данных, обучение пользователей.

Кейс «Организация конференции»: Проект по организации международной научной конференции столкнулся с риском: ключевой спикер заболел и может не приехать. Разработайте план действий по управлению этим риском: идентификация, качественный и количественный анализ, планирование реагирования.

Вариант 3

Теоретические вопросы:

• Что такое «золотой треугольник» управления проектами? Проанализируйте взаимосвязь и возможные компромиссы между его компонентами.
• Опишите основные роли в команде проекта (руководитель проекта, спонсор, команда) и их зоны ответственности.

Практические задания:

Кейс «Разработка нового программного модуля»: Проект по разработке модуля длится 6 месяцев. Бюджет: 600 000 руб. На момент контроля (конец 3-го месяца) планировалось выполнить работ на 300 000 руб. Фактически выполнено работ на 250 000 руб., потрачено 280 000 руб. Рассчитайте EV, PV, AC, CV, SV, CPI, SPI. Прокомментируйте результаты.

Кейс «Рекламная кампания нового продукта»: Маркетинговая команда запускает рекламную кампанию для нового продукта. Разработайте дерево решений для выбора каналов продвижения. Учитывайте варианты: социальные сети, контекстная реклама, ТВ-ролик. Критерий выбора – максимизация охвата аудитории при ограниченном бюджете.

Вариант 4

Теоретические вопросы:

• Что такое управление рисками проекта? Опишите основные процессы управления рисками.
• Дайте определение и приведите примеры операционных и административных затрат в проекте.

Практические задания:

Кейс «Модернизация производственной линии»: Проект модернизации оценивается в 10 млн руб. и 9 месяцев. После 4 месяцев работы выяснилось, что новое оборудование требует перепланировки цеха, что увеличит стоимость на 1.5 млн руб. и срок на 1 месяц. Какие решения должен предложить проект-менеджер спонсору? Оформите это как запрос на изменение.

Кейс «Запуск онлайн-курса»: Команда образовательной платформы создает онлайн-курс. Постройте диаграмму Ганта для основных этапов: написание контента, запись видео, монтаж, разработка тестов, запуск. Укажите предполагаемые длительности и зависимости между задачами.

Вариант 5

Теоретические вопросы:

• Объясните разницу между функциональной, матричной и проектной организационными структурами. Каковы их плюсы и минусы?
• Что такое управление заинтересованными сторонами (Stakeholder Management)? Почему это важно для проекта?

Практические задания:

Кейс «Переезд офиса»: Компания планирует переезд в новый офисный центр через 3 месяца. Составьте перечень ключевых рисков для этого проекта. Для трех наиболее значимых рисков разработайте меры по снижению их вероятности и воздействия.

Кейс «Повышение лояльности клиентов»: Проект направлен на повышение лояльности клиентов с 70% до 85% за год. Разработайте систему ключевых показателей эффективности (KPI) для оценки успешности проекта, включая показатели для команды проекта и итоговые бизнес-показатели.

Вариант 6

Теоретические вопросы:

• Опишите методы оценки сроков и стоимости проекта (экспертные оценки, параметрические, аналоговые).
• Что такое управление качеством проекта? Объясните разницу между планированием качества, обеспечением качества и контролем качества.

Практические задания:

Кейс «Разработка веб-сайта»: Заказчик постоянно меняет требования к функционалу веб-сайта, что срывает сроки. Команда испытывает стресс. Предложите, какие инструменты и методы управления (например, гибкие методологии, управление изменениями) можно применить в этой ситуации. Обоснуйте свой выбор.

Кейс «Строительство сквера»: Бюджет проекта – 15 млн руб. На отчетную дату PV = 8 млн руб., EV = 7 млн руб., AC = 9 млн руб. Рассчитайте отклонения и индексы. Спрогнозируйте общую стоимость проекта (EAC) двумя разными методами. Дайте рекомендации руководителю проекта.

Вариант 7

Теоретические вопросы:

• Что такое управление коммуникациями в проекте? Опишите план коммуникаций и его основные элементы.
• Раскройте понятие «Управление расписанием проекта». Какие инструменты используются для его разработки и контроля?

Практические задания:

Кейс «Внедрение системы электронного документооборота (СЭД)»: В крупной госструктуре внедряется СЭД. Выявите не менее 5 групп стейкхолдеров. Постройте карту стейкхолдеров (матрицу власти/интереса) и для каждой группы предложите стратегию взаимодействия.

Кейс «Запуск нового продукта в FMCG»: Проект находится в фазе завершения. Опишите план закрытия проекта: какие ключевые действия необходимо выполнить? Какие документы должны быть подписаны и переданы?

Вариант 8

Теоретические вопросы:

• Объясните концепцию Earned Value Management (EVM, Управление освоенной стоимостью). Для чего применяется этот метод?
• Что такое управление изменениями в проекте? Опишите формальный процесс управления изменениями.

Практические задания:

Кейс «Оптимизация логистических маршрутов»: Проект aimed at reducing transportation costs by 15%. Initial budget is $200,000. After 4 months, the planned value (PV) is $80,000, the earned value (EV) is $70,000, and the actual cost (AC) is $90,000. Calculate CV, SV, CPI, SPI. What is your assessment of the project’s health?

Кейс «Разработка медицинского устройства»: Проект имеет высокую степень неопределенности технических требований. Обоснуйте, почему для этого проекта может быть выбрана гибкая методология (Agile) вместо каскадной (Waterfall). Составьте бэклог продукта для первого спринта.

Вариант 9

Теоретические вопросы:

• Опишите модель зрелости управления проектами (например, OPM3). Какие уровни зрелости она включает?
• Что такое управление поставками и контрактами в проекте? Назовите основные типы контрактов.

Практические задания:

Кейс «Цифровизация музея»: Музей запускает проект по созданию виртуальных туров и цифровых архивов. Создайте ИСР верхнего уровня, разбив проект на основные пакеты работ (например, «Оцифровка экспонатов», «Разработка платформы», «Продвижение»).

Кейс «Кризис в проекте»: В проекте по созданию нового программного обеспечения два ключевых разработчика уволились одновременно. Срок сдачи демо-версии через 2 недели. Разработайте кризисный план действий для руководителя проекта.

Вариант 10

Теоретические вопросы:

• Что такое система управления проектами (Project Management Information System, PMIS)? Приведите примеры ее функций.
• Раскройте содержание и назначение базовых и текущих планов проекта (Baseline и Current Plan).

Практические задания:

Кейс «Создание стартапа»: Команда стартапа разрабатывает новый гаджет. Проведите анализ PESTLE-факторов (политические, экономические, социальные, технологические, правовые, экологические), которые могут повлиять на успех проекта.

Кейс «Ремонт торгового центра»: Проект ремонта длится 6 месяцев. На 4-м месяце заказчик требует завершить работу на месяц раньше. Какие методы ускорения проекта (крашения) вы можете предложить? Опишите их плюсы и минусы.

Вариант 11

Теоретические вопросы:

• Опишите роль и обязанности спонсора (инициатора) проекта.
• Что такое управление содержанием проекта? Объясните процесс сбора требований.

Практические задания:

Кейс «Разработка стратегии компании»: Перед вами стоит задача управлять проектом по разработке новой 5-летней стратегии развития компании. Определите основные этапы проекта и постройте сетевую диаграмму (логическую схему работ), указав зависимости между этапами.

Кейс «Снижение энергопотребления на заводе»: Цель проекта – снизить энергопотребление на 20% за 2 года. Бюджет: 5 млн у.е. Через год освоено 2.5 млн у.е., но достигнуто лишь 10% снижение. Рассчитайте EV. Дайте оценку и предложите корректирующие действия.

Вариант 12

Теоретические вопросы:

• Что такое управление командой проекта? Опишите стадии развития команды по Такману (Tuckman’s stages).
• Дайте определение управлению интеграцией проекта. Почему эта область знаний является ключевой для проект-менеджера?

Практические задания:

Кейс «Запуск франшизы»: Компания решила продавать франшизу своего успешного кафе. Разработайте план управления проектом по открытию первой франчайзинговой точки, включив в него основные вехи (milestones).

Кейс «Конфликт в команде»: В проектной команде возник конфликт между техническими специалистами и маркетологами из-за нереалистичных сроков, обещанных клиенту. Как руководитель проекта, опишите ваши действия по разрешению этого конфликта.