Выпускная квалификационная работа (ВКР) на тему «Режим хранения архивных документов 3812»

Описание работы

Целью работы является исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов как одного из главных направлений работы архивов.
Цель работы определена постановкой и решением следующих задач:
1. Рассмотреть оптимальные условий хранения архивных документов;
2. Выявить режимы хранения архивных документов;
3. Рассмотреть применение специальных средств хранения архивных документов.
Объектом исследования являются общественные отношения в сфере организации хранения архивных документов в суде.
Предметом исследования выступает организационно-правовой механизм хранения документов в суде и проблемы его обеспечения.

CОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1 Обеспечение оптимальных условий хранения архивных документов 6
1.1 Режим хранения архивных документов 6
1.2 Размещение документов в архивохранилище. Топографирование. 9
2 Цифровизация хранения документов в архиве суда 12
2.1 Основные требования, предъявляемые к организации хранения электронных документов 12
2.2 Порядок передачи электронных документов в архив учреждения 18
2.3 Перспективы цифровизации архивного дела 20
3 Применение специальных средств хранения архивных документов 25
3.1. Проверка наличия и физического состояния документов и дел 25
2.2 Создание страхового фонда архивных документов 29
3.3 Подготовка и передача документации в архив 31
3.4 Порядок выдачи документов и дел из архивохранилища 41
4 Организация хранения архивных документов 46
4.1 Номенклатуры дел 46
4.2 Формирование дел 51
4.3 Хранение дел 53
Заключение 56
Список использованных источников 59