Отчёт по производственной практике ПМ.02 Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности
В процессе производственной практики по ПМ.02 Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности студент выполняет следующие виды работ: Тема 1. Нормативно-правовые основы архивного дела Задание 1. Составить историческую справку к документам архива организации (историческую справку об организации-базе практики) Для выполнения данного задания необходимо составить историческую справку, состоящую из двух разделов: 1. История организации. 2. История фонда. В первом разделе необходимо отразить сведения о создании, реорганизации учреждения (предприятия), его организационную структуру, основные виды деятельности. Во втором разделе указываются виды документов, образуемые в организации, а также сведения об упорядочении документов, т.е. о полном оформлении дел для передачи на архивное хранение и составление описей дел постоянного хранения и по личному составу. Если в организации упорядочение документов не осуществляется необходимо дать рекомендации по упорядочению документов. Задание 2. Проанализировать положение об экспертной комиссии и положение об архиве организации Для выполнения данного задания необходимо дать анализ положения об архиве и положения об экспертной комиссии. Анализ предполагает указание разделов положения, перечисление основных задач архива и экспертной комиссии. Также необходимо отметить соответствует ли положение об архиве организации Примерному положению об архиве организации, которое было утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42 и Примерному положению об экспертной комиссии организации утвержденному Приказом Росархива от 11.04.2018 N 43. Тема 2. Государственные архивы, муниципальные архивы и архивы организаций Задание 1. Составить схему управления архивным делом (в субъекте РФ, на территории которого расположена организация-база практики) Для выполнения данного задания необходимо составить схему с указанием органа исполнительной власти в области архивного дела субъекта РФ, на территории которого расположена организация-база практики, затем указать подведомственные архивные организации (государственные и муниципальные архивы), особое внимание следует обратить на организации, которые являются учредителями муниципальных архивов. Тема 3. Методика и практика архивоведения Задание 1. Проанализировать процесс проведения экспертизы ценности документов, упорядочения и списания документов, а также уничтожения документов в архиве организации, являющейся базой практики, подготовить примеры соответствующих документов (описи и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению) При выполнении задания необходимо указать порядок проведения экспертизы ценности документов, упорядочения и списания документов, а также уничтожения документов в архиве организации по следующим критериям: — кто отвечает за делопроизводство и проведение экспертизы ценности; — где хранятся документы постоянного, долговременного и временного сроков хранения; — составляются ли описи на документы постоянного срока хранения и по личному составу; — проанализировать составленные в организации описи; — кто отвечает за архив в организации; — кто отвечает за уничтожение документов в организации; — составляется ли акт о выделении документов к уничтожению, с истекшими сроками хранения; — проанализировать акт (количество дел, крайние даты, правильно указаны сроки хранения); — отметить наличие грифа согласования с экспертной комиссией организации. Если при выполнении данного задания были отмечены существенные недостатки необходимо дать рекомендации по их устранению. В качестве приложений к отчету приложить примеры описей и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Задание 2. Дать характеристику учетным документам архива организации, являющейся базой проведения производственной практики, в том числе базам данных, ведущимся в архиве Для выполнения данного задания составить список учетных документов, которые ведутся в организации. Описи дел постоянного хранения и по личному составу, дело фонда являются учетными документами.